Bei Ausgaben über 100€ ist ein Projektantrag beim Wirtschaftsreferat so früh wie möglich einzureichen. Dabei nicht auf die Unterschrift eurer Kostenstellenverantwortlichen Person vergessen. Erst wenn der Projektantrag vom Wirtschaftsreferat geprüft und genehmigt wurde sind die Einkäufe zu tätigen.
Dabei sind die Kostengrenzen zu beachten. Wenn Angebote benötigt werden sind diese mit dem Projektantrag abzugeben. Ein Beschluss des Wirtschaftsausschusses oder der Hochschulvertretung kann einige Wochen dauern, in diesen Fällen daher umbedingt früh genug Kontakt aufnehmen!
Was kommt in die Beschreibung?
In der Beschreibung sollten wichtige Eckpunkte des Projekts angegeben werden. Falls anwendbar, ist eine ungefäre Teilnehmerzahl oder Stückzahl anzugeben. Wenn das Projekt nicht kurz zusammengefasst werden kann sollte ein Überblick bzw. eine Kostenaufstellung mitübermittelt werden.
Projektnummer?
Die Projektnummer bekommst du, wenn dein Projektantrag genehmigt wurde vom Wirtschaftsreferat. Du solltest sie bei allen zugehörigen Formularen angeben, damit wir diese zuordnen können.